Qué mapean los organizadores de eventos con Proxi

Desde el escenario principal hasta los baños portátiles, los asistentes deben poder encontrarlo todo. Proxi te ofrece un mapa interactivo en el que puedes marcar cada puesto de expositores, food truck, zona de cervecería al aire libre, zona infantil, aparcamiento, aseo, cajero automático, puesto de primeros auxilios, parada de autobús, activación de patrocinadores y taquilla de tu evento.

Coloca marcadores en segundos utilizando direcciones o coordenadas de latitud y longitud. Sube tu lista completa de proveedores de forma masiva desde una hoja de cálculo. Añade iconos personalizados para que los puestos de comida se vean como puestos de comida y los escenarios como escenarios. Agrupa todo por categorías para que los asistentes puedan filtrar exactamente lo que buscan, ya sea comida sin gluten, actividades para toda la familia o música en directo a partir de las 20:00. No hay que descargar ninguna aplicación.

No se necesitan diseñadores. No hay que volver a imprimir cuando un proveedor cambia de puesto la misma mañana del evento.

Deja que los proveedores gestionen sus propios pines. Vende patrocinios directamente.

Deja de estar persiguiendo a los expositores para que te envíen fotos, descripciones de sus puestos y horarios actualizados. Envía a cada expositor un enlace privado a su propio perfil y deja que sean ellos mismos quienes actualicen su foto, descripción, menú, enlaces a redes sociales e información de contacto. Los cambios se publican al instante en tu mapa. Se acabaron las hojas de cálculo, las cadenas de correos electrónicos y las peticiones del tipo «¿puedes cambiarme el logotipo?» la noche antes de la inauguración.

Vende patrocinios directamente desde el mapa. Acepta los pagos de los patrocinadores directamente a través de Proxi con los fondos depositados en tu cuenta bancaria, sin comisiones de intermediarios. Una vez que el patrocinador paga, tú controlas la mejora: destaca su pin en la parte superior de la lista, añade una superposición con el logotipo de la marca en su sección del mapa, fija una llamada a la acción personalizada en su stand o reenvía los contactos que genera su pin a través de los formularios de captura de contactos integrados.

Los patrocinadores obtienen algo que los mapas en papel y los folletos en PDF nunca pueden ofrecer: cifras reales. Muéstrales exactamente cuántas personas han visto su marcador, han hecho clic en sus enlaces y se han registrado en su stand. Esos datos harán que la renovación de los patrocinios sea una conversación mucho más breve el año que viene.

Por qué los organizadores de eventos eligen Proxi para los mapas de proveedores

¡Los mapas de Proxi facilitan la planificación y organización de eventos de cualquier tamaño! Añade proveedores, cortes de calles, escenarios principales y aseos haciendo doble clic en cualquier punto del mapa.
Mantenga a los asistentes dentro del horario previsto con filtros de fecha y hora incorporados
Distribuya su mapa mediante enlace, incrustación o código QR sin esfuerzo.
Estilice su mapa con logotipos, colores y temas acordes con su evento.
Supervisar las visualizaciones de los mapas, las interacciones y el rendimiento para medir el éxito.
con tecnología Proxi
Casos prácticos

Mapas interactivos para todo tipo de eventos

Simplifique la planificación de su evento y facilite la navegación a los asistentes. El conjunto de mapas de eventos de Proxi se adapta a cualquier evento.

Mapas de ferias y festivales callejeros

Señale stands, escenarios y zonas clave. Añade fechas y horas para facilitar el filtrado, y activa los registros para hacer un seguimiento de los asistentes.

Mapas de conferencias en interiores + Guías de zonas de conferencias

Cree mapas interiores de la conferencia para destacar los stands de los proveedores y las salas de sesiones. Elabore guías de la zona para ayudar a los asistentes a explorar las atracciones locales y los sitios para comer.

Mapas de la Restaurant Week  

Con Proxi, organizar la Restaurant Week es muy fácil. Muestre los locales participantes, destaque los menús especiales y guíe a los amantes de la buena mesa a todos los lugares deliciosos. Fácil de compartir, fácil de explorar.

Mapas de eventos navideños

Deje que los participantes guarden chinchetas en su mapa interactivo. Mapas perfectos para eventos del Día de San Patricio, decoración de Halloween, luces de Navidad... guíe a los espectadores a las casas y barrios más festivos para un recorrido estacional mágico.

Mapas del fin de semana de bodas

Cree un mapa para que los invitados a la boda exploren la zona durante su día especial. Sugiere atracciones y actividades y destaca los eventos clave.

Diseñado para festivales al aire libre, ferias callejeras y mercados

Proxi es la herramienta de referencia para crear mapas de eventos entre los organizadores de festivales de arte, ferias de artesanía, festivales de música, concentraciones de food trucks, mercados de agricultores, mercadillos navideños, mercados de creadores, mercadillos nocturnos, fiestas de barrio, desfiles, ferias regionales y ferias callejeras en el centro de la ciudad.

¿Un mercado semanal recurrente? Duplica el mapa de la semana pasada, sustituye los puestos por los de esta semana y vuelve a publicarlo en menos de cinco minutos. ¿Un festival de varios días? Usa filtros de fecha y hora para que el programa del sábado no sature el mapa del domingo. ¿Un evento en su primer año con un diseño aún en proceso? Actualiza los marcadores desde tu teléfono el día del evento y todos los asistentes verán el cambio en tiempo real.

Tu mapa funciona en cualquier navegador de teléfono sin necesidad de descargar una aplicación, se imprime con claridad para programas y señalización, y se integra en cualquier lugar donde ya publiques: sitios web de eventos, páginas de Eventbrite, boletines de patrocinadores y sitios de socios. Los patrocinadores obtienen una ubicación privilegiada con logotipos y superposiciones de imágenes. Los vendedores obtienen un enlace compartible a su propio stand. Tú obtienes los análisis que demuestran que todo ha funcionado.

Preguntas frecuentes sobre los mapas de eventos

¿Cómo puedo crear un plano de puestos para un festival o una feria callejera?
Empieza con una plantilla de mapa de eventos de Proxi, coloca marcadores para cada stand de expositor utilizando direcciones o coordenadas de latitud y longitud, y personaliza los iconos para que se correspondan con lo que representa cada marcador. Añade escenarios, food trucks, aseos, aparcamientos, cajeros automáticos y cualquier otro lugar que los asistentes necesiten encontrar. La mayoría de los organizadores publican su primer mapa en menos de 30 minutos. Sube toda tu lista de expositores desde una hoja de cálculo para ahorrar aún más tiempo.
¿Pueden los asistentes ver los stands de los expositores en su teléfono sin tener que descargar una aplicación?
Sí. Los mapas de Proxi se pueden abrir en cualquier navegador de teléfono. No hace falta ninguna tienda de aplicaciones, ni descargas, ni crear una cuenta. Comparte tu mapa mediante un enlace, un código QR o incrústalo en la página web de tu evento. Los asistentes solo tienen que escanear el código QR que aparece en tu cartelería o en los programas, y el mapa interactivo completo se abrirá al instante.
¿Puedo añadir escenarios, food trucks, aseos y aparcamiento al mapa de mi evento?
Sí. Añade tantas categorías de marcadores como necesites, con iconos personalizados para cada tipo. Entre las categorías más habituales se incluyen el escenario principal, el escenario secundario, los puestos de comida, la zona de cervecería al aire libre, la zona infantil, los aseos, el aparcamiento, el punto de primeros auxilios, los cajeros automáticos, las paradas del servicio de transporte, los stands de los patrocinadores y las taquillas. Los asistentes pueden filtrar el mapa para que solo se muestren las categorías que les interesan.
¿Pueden mis proveedores actualizar su propia información en el mapa?
Sí. Envía a cada comerciante un enlace privado de edición a su ficha y así podrán actualizar por sí mismos la foto, la descripción, el horario, el menú, los enlaces a redes sociales y la información de contacto. Tú mantienes el control sobre el diseño del mapa y puedes aprobar o revertir los cambios en cualquier momento.
¿Puedo vender patrocinios a través del mapa de mi evento?
Sí. Proxi acepta pagos directos de los patrocinadores, que se ingresan directamente en tu cuenta bancaria. Una vez que el patrocinador haya realizado el pago, podrás destacar su marcador, añadir un logotipo de la marca en su zona del mapa, colocar una llamada a la acción personalizada en su stand y transferir los contactos que genere su marcador a través de los formularios de captura de contactos integrados.
¿Puedo sustituir los iconos por números en los puntos del mapa?
Sí. Los marcadores numerados son ideales para visitas autoguiadas, yincanas y rutas a pie. Descubre cómo hacerlo aquí.
¿Puedo actualizar el mapa en tiempo real si surge algún cambio el día del evento?
Sí. Edita cualquier marcador y todos los asistentes que estén viendo tu mapa verán el cambio al instante. Sin necesidad de volver a imprimir, ni de reenviar correos electrónicos, ni de confundirse con las versiones. Perfecto para cambios de proveedores de última hora, modificaciones en el escenario por motivos meteorológicos o activaciones sorpresa improvisadas.
¿Funciona Proxi para los mercados de agricultores y los mercados semanales habituales?
Sí. Crea tu mapa del mercado una sola vez y, a continuación, duplícalo cada semana e incorpora a los vendedores de esa semana con solo unos clics. La misma URL del mapa y el mismo código QR siguen funcionando semana tras semana, por lo que la señalización que imprimiste en mayo seguirá siendo válida en octubre.
¿En qué se diferencia Proxi de Google My Maps para eventos?
Google My Maps es una herramienta de uso general que no se diseñó para eventos. Proxi te ofrece funciones específicas para eventos que Google no puede proporcionar: personalización de la imagen de marca con tu logotipo y colores, filtros de fecha y hora para programas de varios días, enlaces para que los proveedores editen sus propios datos, monetización de patrocinadores, formularios de captura de clientes potenciales, registros de asistencia y análisis integrados. Si ya tienes un mapa en Google My Maps, nuestra herramienta de conversión transfiere tus puntos con un solo clic.
¿Puedo incrustar el mapa de mi evento en mi sitio web?
Sí. Cada mapa de Proxi incluye un código de incrustación iframe personalizado que se puede integrar en cualquier creador de sitios web, como Webflow, Squarespace, WordPress, Wix y Shopify. El mapa incrustado se actualiza automáticamente cada vez que lo edites.
¿Cómo puedo distribuir el mapa de mi evento?
Compártelo mediante un enlace directo, incrústalo en tu sitio web, genera un código QR para materiales impresos, envíalo en boletines informativos por correo electrónico, publícalo en redes sociales o envía el enlace por mensaje de texto a los asistentes. El mismo mapa funciona en todas partes sin necesidad de configuración adicional.

Por qué los organizadores dejan de usar mapas en papel y Google My Maps

Los mapas en papel quedan obsoletos en cuanto un expositor cancela su participación. Google My Maps no se diseñó para eventos, no permite filtrar por fecha ni hora y tiene el mismo aspecto que cualquier otro mapa de Internet. Ambos te obligan a volver a imprimir, a reenviar correos y a responder a la misma pregunta —«¿dónde está el stand 47?»— todo el día.

Proxi se diseñó desde el primer momento pensando en los organizadores de eventos. Tu mapa se adapta a la imagen de marca de tu evento con colores personalizados, logotipos e iconos temáticos. Los filtros de fecha y hora mantienen el programa del sábado separado del del domingo. Las estadísticas integradas muestran qué vendedores obtuvieron más clics para que puedas fijar los precios de los espacios de patrocinio de forma más inteligente el año que viene. ¿Ya tienes un mapa en Google My Maps? Nuestra herramienta de conversión transfiere tus puntos con un solo clic.

Empezar es gratis. No se requiere tarjeta de crédito. Plantillas listas para festivales, mercados y ferias callejeras para que puedas publicar tu primer mapa en menos de 30 minutos.