Gestión de listados de empresas y proveedores para organizaciones, cámaras de comercio y eventos del centro de la ciudad

La gestión de un directorio de empresas locales, proveedores o socios es una de las tareas que más tiempo consume para una asociación de comerciantes, una cámara de comercio o una organización de marketing de destinos. Las empresas se trasladan, los horarios cambian, los eventos van y vienen, y mantenerlo todo actualizado suele recaer en una sola persona que ya tiene demasiadas otras prioridades. Las herramientas de gestión de empresas y proveedores de Proxi dan un giro a ese modelo. Tú configuras la base de datos. Las empresas y los proveedores gestionan sus propios perfiles. Todo se mantiene actualizado sin que todo el trabajo recaiga sobre tu mesa.

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Crea tu base de datos empresarial a tu manera

Añade empresas y proveedores a tu base de datos de Proxi de la forma que mejor se adapte a tu organización. Sube una hoja de cálculo para completar tu directorio de forma masiva. Añade empresas una por una para realizar incorporaciones específicas. O envía a los proveedores y miembros un enlace para que reclamen y creen su propio perfil desde cero. Sea cual sea el origen de tus datos, Proxi te ofrece la estructura necesaria para gestionarlos a gran escala sin necesidad de un equipo dedicado a la introducción de datos.

Carga masiva
‍Importa
tu lista completa de miembros, tu lista de proveedores o tu base de datos de empresas desde una hoja de cálculo. Asigna tus columnas a los campos de Proxi y todo tu directorio se completará de una sola vez. Ideal para cámaras de comercio que incorporan su lista de miembros, calles principales que crean su primer mapa de negocios o organizadores de eventos que cargan una base de datos de proveedores antes de una feria o un mercado.

Adiciones puntuales
‍Añade
manualmente una sola empresa, un proveedor o una ubicación siempre que lo necesites. Ideal para añadir un nuevo miembro a mitad de ciclo, incluir un proveedor temporal para un evento específico o incluir un negocio que aún no figure en tu importación principal.

Importación de perfiles de Google My Business
‍Las empresas
pueden completar su ficha de Proxi directamente desde su perfil de Google My Business existente. El horario, las fotos, la descripción, la ubicación y los datos de contacto se importan automáticamente, sin necesidad de volver a introducirlos manualmente. Las empresas que ya mantengan un perfil de Google My Business actualizado pueden estar activas en Proxi en cuestión de minutos.

Ofrece a cada empresa un portal de autoservicio

Una vez que una empresa o un proveedor se incluye en tu base de datos de Proxi, dispone de sus propios datos de acceso y de un portal de autoservicio para gestionar su presencia pública. Esto significa que tu directorio se mantiene actualizado sin que tengas que estar persiguiendo las actualizaciones. Las empresas son dueñas de su información. Tú eres el dueño de la plataforma.

Actualizar datos de la empresa

Las empresas pueden iniciar sesión y actualizar su nombre, descripción, fotos, horario, información de contacto, enlaces a redes sociales y datos de ubicación en cualquier momento. Los cambios se publican al instante en el directorio y el mapa. No requiere ningún esfuerzo por parte de su personal.

Publicar ofertas especiales

Las empresas pueden añadir promociones, descuentos y ofertas especiales actuales directamente a su ficha. Ya se trate de rebajas de temporada, una oferta del «Small Business Saturday» o una promoción de la «semana de los restaurantes», las ofertas aparecen en el perfil de la empresa y se muestran a cualquier persona que consulte el directorio o el mapa.

Añadir eventos al calendario de la comunidad

Las empresas envían sus eventos directamente al calendario de eventos de tu comunidad desde su portal. Tú controlas los ajustes de aprobación. Los eventos pueden publicarse automáticamente o requerir tu revisión antes de hacerse públicos. En cualquier caso, tu calendario se mantiene completo y actualizado sin que tu equipo tenga que introducir manualmente cada evento enviado.

Suscríbete

Las empresas pueden pagar las cuotas anuales de afiliación o la inscripción en el directorio directamente desde su portal. Establece tus niveles de afiliación, define qué incluye cada uno de ellos y deja que las empresas actualicen su perfil por sí mismas. Los ingresos por afiliación se ingresan automáticamente sin necesidad de un proceso de renovación manual.

Apúntate a los programas de patrocinio

Las empresas pueden adherirse a tus oportunidades de patrocinio directamente desde su portal. Patrocina una ventana emergente en el mapa, un anuncio destacado, una parada del desafío del pasaporte o una ubicación de la yincana. Las empresas ven las opciones. Tú obtienes los ingresos.

Una plataforma para todo tipo de relaciones comerciales

Tu directorio no es un modelo único para todos. Algunas empresas son miembros durante todo el año y pagan una cuota anual. Otras son vendedores estacionales que acuden a tu mercado de verano y desaparecen en otoño. Otras participan solo un día en tu feria callejera o evento temporal. Las herramientas de gestión empresarial de Proxi gestionan a todos ellos desde la misma plataforma, con las mismas herramientas de autoservicio, sin que tu organización tenga que gestionar tres sistemas distintos.
Miembros durante todo el año
‍Perfil completo, suscripción anual, acceso al calendario de la comunidad, ofertas especiales y programas de patrocinio. La imagen completa de una empresa comprometida con tu comunidad durante todo el año.
Comercios de temporada o vinculados a programas específicos
‍Comercios
que participan en una semana gastronómica, un desafío de pasaporte, un recorrido artístico por el centro de la ciudad o un mercado de temporada periódico. Disponen de un perfil vinculado al periodo de vigencia del programa, en el que pueden añadir su oferta, su horario y su participación en el evento.
Participantes en eventos puntuales
‍Un
puesto en tu feria callejera. Un food truck en tu festival comunitario. Una tienda temporal para el «Small Business Saturday». Proxi te permite crear un perfil temporal para cualquier negocio que participe en un evento concreto, de modo que aparezca en el mapa y el directorio del evento sin necesidad de una entrada permanente en tu base de datos.
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Menos tiempo dedicado por el personal. Datos más precisos.

El mayor problema de la mayoría de los directorios de empresas es que la organización que los gestiona se convierte en el único punto de fallo para cada actualización. Una empresa cambia su horario. El directorio sigue mostrando el horario antiguo. Un proveedor se traslada a otra ubicación. El marcador del mapa sigue estando mal. Un miembro actualiza su logotipo. El antiguo sigue en su sistema seis meses después.

El portal empresarial de autoservicio de Proxi elimina ese cuello de botella. Cuando las empresas son dueñas de sus propios perfiles, sus datos se mantienen actualizados porque quienes tienen la información más precisa, las propias empresas, son quienes la mantienen al día. Su personal se centra en gestionar la plataforma y hacer crecer el programa, no en perseguir actualizaciones de perfiles.

Diseñado para cualquier organización comunitaria que gestione una base de datos empresarial

Calles principales y centros urbanos

Gestiona toda tu lista de negocios del centro de la ciudad en un mapa, mantén actualizados los perfiles de los miembros sin que el personal tenga que introducir datos, recopila propuestas de eventos para tu calendario comunitario y ofrece a los negocios un portal sencillo para compartir sus ofertas y participar en tus programas.

Cámaras de Comercio

Carga el directorio completo de socios, ofrece a los socios un portal de autoservicio para que gestionen sus propios perfiles, recopila inscripciones a eventos y permite a las empresas suscribirse a renovaciones de afiliación y programas de patrocinio desde un único lugar. Una experiencia moderna para los socios que funciona de forma autónoma.

Organizaciones de marketing de destinos

Crea un directorio seleccionado de empresas relacionadas con el turismo —restaurantes, alojamientos, atracciones, comercios y actividades— y permite que cada empresa gestione su propio perfil. Importa datos de Google My Business para ponerlo en marcha rápidamente y mantener el contenido actualizado sin necesidad de mantenimiento manual.

Organizadores de eventos

Crea un directorio de expositores para tu feria callejera, mercado, festival o evento temporal. Invita a los expositores a reclamar su perfil, añadir los detalles de su puesto y sus ofertas especiales, y aparecer en el mapa del evento.

Organizaciones de desarrollo económico

Mantén un directorio con función de búsqueda de empresas locales, empleadores e inmuebles comerciales. Ofrece a las empresas un portal para que mantengan sus perfiles actualizados y compartan novedades sin tener que pasar por tu oficina.

Preguntas frecuentes

¿Tiene más preguntas? Estamos aquí para ayudarle.

¿Cómo pueden las empresas acceder a su portal de autoservicio?
¿Puedo controlar qué datos pueden modificar las empresas en su propio perfil?
¿Pueden las empresas importar su información desde Google My Business?
¿Puedo contar tanto con socios fijos como con proveedores para eventos puntuales?
¿Pueden las empresas añadir eventos directamente al calendario de nuestra comunidad?

Te espera la aventura

La utilidad de tu directorio de empresas depende de su precisión. Y su precisión depende, a su vez, de las personas que lo mantienen actualizado. Las herramientas de gestión de empresas y proveedores de autoservicio de Proxi asignan la responsabilidad a quien corresponde, es decir, a las propias empresas, y proporcionan a tu organización las herramientas de supervisión necesarias para que todo funcione a la perfección. Sube tu base de datos, invita a las empresas a reclamar sus fichas y deja que la plataforma se encargue del resto.
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